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职场分享:我这大半年的财务总监生涯

餐饮行业方面的财务,应该怎样做分析?
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  其实财务总监就是个“抬头”,其实做的并不好,不是谦虚。任何事情都需要一个过程,至今依然在学习适应的过程。好歹算是一个总结或思考吧!

  我是很慢的那种人,喜欢把任何事情搞清楚,但这就需要时间和经历,但现实中你又会面临不得已的决策,这就是很挑战的,闲言少叙。

  我在一家美企,经营没有太多独立性,包括总经理和我也很多时候也只是执行者,这是现实。业绩的压力是现实而残酷的。我很少看几万美金的数据,但总经理也当做宝贝,人民币几千块也很在意,就是真正一分一毛的算计,一方面是节省,另一方面就是业绩的压力。所在的行业也竞争十分激烈,异常残酷,连年售价下跌,成本控制也十分紧迫。在这种环境里,为了混口饭,也只能往前冲。

  不是所有的财务总监动辄就是上市,并购,税收筹划,资金管理啥的,就谈谈我自己。

财务分析

  业绩的压力就是数据的压力,每周的四次的预测,每月的第五工作日的预测需要和预算和实际进行比较分析,总之要谁出个花样,可以想象你自己做个个人消费的计划,每周更新一下,然后月末再回顾一下。预测的数据是全过程的,销售(量、价,mix),成本(增加、减少),费用,流动资产(应收天数,存货天数,应付天数),资本项目,自由现金流,这些都需要和计划,预测以及去年实际进行比较分析,另外需要对机会和挑战进行估计并量化。然后就是诸多的管理报告。然后每月末和月初都要和美国的VP进行回顾,各种问题你需要准备好了答案。这个我基本上就是让分析主管做好,我就临时应付一下,信息太多,记性也不是太好。

  我逐渐从报告推进到最底端的业务数据,就是从record to report。不了解底端数据就没办法了解报告和业务,这是必须的,同时要用专业能力镇住翘尾巴的下属,这个必须要以德服人!

  同时财务分析一定要站在老板的立场上,这个个人还是做得不够,需要从老板的角度竭尽全力为指标做出贡献,你懂得!

预算预测

  年度预测要做三遍,要和老大们回顾三遍,各种假设各种数据,要得到的,要不到的,最终定下来几乎要半年的时间。后面就是月度和季度每周的预测,然后都会和实际进行对比分析,你就想想天气预报吧。

人员管理

  不想说了家家有本难念的经。反正做领导,就不要想着做好人,慈不带兵!要带好人,用好人,也要随时准备好有人跑腿。

资金管理

  以前资金很紧张,后来给总部借了一大笔钱,利息还比较低,哥不差钱,也就没有太多心思花在钱上。

成本管理

  没想到还是手工,由于行业特点,没办法有成熟的系统。一直在推动成本会计改进流程和模型,同时推动用系统的方法改进excel模型。同时需要对特殊业务进行分析和标准化,目前还在推动中。成本搞定了,其他都不是问题,核心的数据有了,财务分析也就是个数据统计员和联络员。

成本节约就不用说了,花更少的钱办更多的事,这是不变的道理。

内部审计

  估计明年还会有内部审计,这个也需要认真对付,可不是闹着玩的。已经安排财务经理尽快进行回顾和审核,不能出任何问题。

关联费用

  这个比较烦,没有合同,没有发票。多年的旧账不得不进行豁免,一堆的手续和文档。今年也需要进一步的加以规范控制。而且税务也盯着关联方服务,这也不是什么新鲜话题。

部门沟通协助解决问题

  问题总是层出不穷,还是需要寻求解决的方案,同时树立推广财务的价值。

不断的学习和总结

  从失败中学习,从错误中学习,从年轻的年长的同事学习,只有更多的信息更多的现场走访才能了然于胸,也还在不断学习。

  不管如何,希望自己能做得更好,用更多的信心和勇气以及更多的努力,做好自己的工作。不管成功也好失败也罢,也算是经历过。

  这也算是对过去八个月的总结和体会吧!希望自己,所有的读者和周围的人都能够在2016会更好!

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